特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

匠社会保険労務士事務所(以下、「当事務所」という。)は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等及び当事務所の従業員その他従業者の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について当事務所とし取り組む本基本方針を定めます。

1. 特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について

当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。

また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。

2. 安全管理措置について

当事務所は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために別途「特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

3. 関係法令・ガイドライン等の遵守について

当事務所は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

4. 特定個人情報等に関する問合せ窓口

本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、当事務所外に対しても公表いたします。また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。

制定日:2016年 1月1日
最終改訂日:2022年10月1日
匠社会保険労務士事務所
代表 重谷 一郎
当事務所特定個人情報お問合せ窓口
事務取扱責任者 正村 有弥
電話:058-276-7632 9:00~17:00
事務所住所:岐阜県羽島郡岐南町みやまち1-161

個人情報保護法等に基づく公表事項等

個人情報の保護に関する法律等に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項について以下に公表いたします

1. 個人情報を取得する際の利用目的(個人情報保護法第21条第1項関係)

当事務所は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。
なお、個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外では利用しません。

対象 利用目的
A. 当事務所とご契約いただいているお客様の個人情報
  • ① 契約の履行、契約管理のため。
  • ② 当事務所サービスのご案内、ご連絡のため。
  • ③ メールマガジン等の情報配信のため
B. 当事務所へのお問合せをされた方の個人情報
  • ① お客様等からのご意見、ご要望、お問合せについての受付とご回答のため
C. 当事務所に採用希望される方の個人情報
  • ① 採用に関する連絡・選考・入社手続きのため
D. 当事務所の職員・従業者等(退職者含)に関する個人情報
  • ① 人事労務管理、勤怠管理等のため。
  • ② 賃金管理、社会保険・労働安全・福利厚生の運用・管理、業務遂行管理のため
E. 受託業務で取扱う個人情報
  • ① 労働・社会保険に関する法令に基づく事務手続(申請・届出)のため。
  • ② 労働・社会保険に関する法令に基づく規程・帳簿、書類の作成のため。
  • ③ 労務管理、人事制度、その他労働・社会保険諸法令に基づく相談指導のため。
  • ④ 給与計算および付随する業務の遂行のため。

2. 特定個人情報等を取得する際の利用目的

当事務所が、当事務所の従業者又は第三者から取得する特定個人情報等及び委託契約に基づき取得する特定個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とします。

対象 利用目的
F. 従業者に係る個人番号関係事務
  • ① 雇用保険届出事務※
  • ② 健康保険・厚生年金保険届出事務*
  • ③ 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
  • ④ 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
G. 従業者以外の個人に係る個人番号関係事務
  • ① 報酬・料金等の支払調書作成事務
  • ② 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
  • ③ 国民年金第3号被保険者届出事務
  • ④ 不動産の使用料等の支払調書作成事務
  • ⑤ 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
H. 委託契約に基づく個人番号関係事務
  • ① 雇用保険届出事務*
  • ② 健康保険・厚生年金保届出事務*
  • ③ 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
  • ④ 賃金計算事務等
*上記F~Hに付随して行う事務(特定個人情報取扱事務を含む)
*F.①②、H.①②の事務には、適用、給付及び助成金を含む

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